Tips menghapus ribuan email dengan mudah pada Yahoo! Mail

“Buat apaan hapus email ? Toh space 1GB nggak akan habis-habis.”

Kalo itu yg muncul di kepala anda setelah membaca judul post ini, berarti anda sama seperti saya, dulunya. Bahkan saya pernah punya anggapan, dengan space 1GB, email yg ukurannya hanya beberapa kilobyte pasti nggak akan ada artinya, jadi walaupun nggak dihapus-hapus seumur hidup, spacenya nggak akan habis .

Sampai tadi pagi saya iseng liat inbox saya di Yahoo! Mail. Wow, ternyata space yg tersisa tinggal setengah dari kapasitas maksimum, alias 500 MB. Saat itu saya baru sadar kalo emai yang saya terima setiap hari nggak cuman satu atau dua, tapi sampai ratusan dan pada waktu-waktu tertentu bisa ribuan (saya ikut beberapa milis di yahoogroups). Dan email-email ini kadang berisi attachment (sebagian besar isinya nggak jelas/virus/worm dll ), jadi ukurannya bisa nyampe ratusan sampe ribuan kilobyte per email. Ini blom termasuk spam yg masuk hampir tiap jam ke email saya.

Supaya mailbox nggak penuh, satu-satunya cara yang bisa dilakukan adalah menghapus email-email yang nggak diperlukan.

“Hapus aja foldernya langsung. Selesai”

Kalo segampang itu caranya, gw nggak akan nulis sepanjang ini. Coba aja hapus foldernya, pasti akan muncul pesan kesalahan dr yahoo, katanya foldernya nggak bisa dihapus kalo isinya nggak kosong. Harus pake cara lain.

Kalo misalnya kita hapus tiap 200 email, dengan anggapan waktu yg dibutuhkan untuk penghapusan sekitar 5-10 detik (khusus untuk koneksi internet Indonesia yang lemot kayak siput ), waktu tercepat yang dibutuhkan untuk menghapus 20000 email adalah :

5 detik X (20000/200) kali hapus = 5 detik x 100 kali hapus = 500 detik = 8 Menit 20 Detik

Itu perhitungan kasarnya. Blom termasuk waktu yang dibutuhkan untuk pindah halaman web, kalo folder email kita ada banyak, waktu untuk memeriksa apakah email yg kita hapus penting atau tidak dll. Kalo ditotal, bisa berjam-jam lamanya.

Cara Pertama yg bisa dilakukan adalah dengan menggunakan program email client, misalnya Outlook Express, Mozilla Thunderbird, TheBat atau lainnya. Ini cara paling aman, email anda akan langsung dipindahkan ke pc dan anda bisa membacanya secara offline di pc. Email yg sudah dipindahkan ke PC akan terhapus dr server mail, dan inbox anda akan langsung kosong melompong dan email anda tetap aman di pc

“Wah, gw nggak punya email client, udah gitu kalo buka email biasanya di warnet, kalopun ada, pasti downloadnya lama dan gw nggak tau gimana settingannya. Dan satu lagi, email gratisan gw di yahoo pake domain yahoo.com, bukan yahoo.co.id dll, pasti nggak bisa didownload pake email client kan ??”

Kalo gitu pake cara kedua, switch email yahoo anda ke Yahoo! Mail Beta. Caranya tinggal click link “Switch to The Yahoo! Mail Beta” di kanan atas email list anda. Selanjutnya anda akan dipandu menuju antar muka yahoo email yg baru. Kalo dilihat sepintas tampilannya mirip dengan email client. Panel sebelah kiri berisi folder-folder email kita, sebelah kanan berisi daftar email dan panel untuk melihat email yg kita pilih.

Kembali ke masalah menghapus email. Cara menghapus email di Yahoo! Mail Beta (selanjutnya sebut saja YMBeta), nggak jauh berbeda dengan Mail Yahoo biasa. Bedanya, di YMBeta anda memperlakukan email anda seperti halnya pada email client. Anda bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl-Click untuk memilih beberapa email sekaligus, Shift-Click untuk memilih banyak email secara berurutan, atau Ctrl-A untuk memilih semua email.

Khusus untuk pemilihan semua email, kombinasi Ctrl-A akan memilih semua email pada folder yg aktif, jadi nggak cuman maksimal 200 email seperti Yahoo Mail biasa. Dengan begini, kita bisa menghapus semua email pada suatu folder yg nggak diperlukan cuman dengan menekan tombol Ctrl-A, setelah itu klik button Delete. Habis sudah

Kelemahannya cuman satu, lambat. Misalnya kita ingin menghapus banyak email, waktu memilih email, kita harus menunggu sampe seluruh email di-load, habis itu baru bisa dihapus. Saya sendiri cuman pake YMBeta kalo mau hapus banyak email, habis itu tinggal di-switch balik ke yahoo mail biasa. Anda juga bisa melakukan hal yg sama. Yang perlu diingat, cara ini cuman berlaku kalo anda ingin menghapus seluruh email dalam satu folder sampe tidak bersisa. Jadi, amankan dulu email-email yg penting, baru anda hapus email lainnya.

Semoga tulisan ini bermanfaat untuk yg membutuhkannya